Poczta to jedno z podstawowych narzędzi komunikacji – zwłaszcza biznesowej. Jest jednak rzecz, która może sprawiać, że korzystanie z niej jest frustrujące, a nawet… ryzykowne. Chodzi o nieustannie otrzymywane reklamy. Czy e-mail bez reklam istnieje? Jak ograniczyć ilość spamu do minimum? Podpowiadamy.
Poczta bez reklam – od czego to zależy?
Czy można mieć maila bez reklam? Odpowiedź brzmi: tak, ale… nie zawsze. Wiele zależy od dokonanych przez Ciebie wyborów. To one bezpośrednio wpływają na to, ile niechcianych wiadomości trafia do Twojej skrzynki. Co ma znaczenie?
Mail bez reklam – typ wybranej usługi
Pierwszą sprawą jest wybór odpowiedniego dostawcy. Jeżeli korzystasz z darmowej usługi pocztowej – takiej jak Gmail, Poczta WP.pl czy Onet – reklamy są po prostu wbudowane w ich model biznesowy. Po prostu dostawca musi na czymś zarabiać, skoro nie pobiera od Ciebie opłat, dlatego będzie wysyłać mailingi reklamowe oraz wyświetlać bannery w interfejsie.
Czy wiesz, że... Bezpieczna Poczta Biznesowa od NQ.pl nie ma wbudowanych reklam. To profesjonalne rozwiązanie stworzone z myślą o firmach, które potrzebują „czystej” i bezpiecznej komunikacji – bez ryzyka narażenia na spoofing i inne cyberprzestępstwa.
Poczta bez reklam i spamu – filtry antyspamowe i antyspoofingowe
Dobra poczta bez reklam i spamu jest wyposażona w zaawansowane filtry, które są regularnie aktualizowane. Szczególnie ważny jest ten antyspoofingowy – chroni przed phishingiem, który jest jednym z najgroźniejszych cyberprzestępstw. Oszuści podszywają się pod znane marki i próbują wyłudzić dane lub pieniądze. Wyobraź sobie, co może się stać, jeżeli taki fałszywy mail zostanie otwarty przez jednego z pracowników Twojej firmy. Konsekwencje mogą być naprawdę poważne i trzeba się przed nimi chronić.
Czytaj też: Czy otwarcie podejrzanego maila jest niebezpieczne?
Profesjonalne usługi pocztowe są też wzbogacone o konfigurowalny firewall, który pozwala na blokowanie wiadomości z określonych regionów geograficznych czy adresów IP. To dodatkowa warstwa ochrony przed niechcianą korespondencją.
Adres e-mail wolny od reklam – odpowiedzialność użytkownika
Trzeci aspekt to Twoje zachowania online. Niefrasobliwe podawanie adresu mailowego w różnych miejscach może sprawić, że nawet najlepsze filtry nie poradzą sobie z falą spamu. Każde publiczne podanie adresu – na forach, w komentarzach, na stronach firmowych czy przy rejestracji do sklepów internetowych – zwiększa ryzyko jego „przechwycenia” przez spamerów i zapchania skrzynki.
Sprawdź również: Bezpieczeństwo poczty elektronicznej – kluczowe zasady
Jak pozbyć się reklam z poczty?
Jak ograniczyć reklamy na poczcie lub zupełnie się ich pozbyć? Aby osiągnąć taki efekt, trzeba spojrzeć na ochronę przed spamem szerzej. Ważne są zarówno techniczne zabezpieczenia, jak i odpowiednie zachowania użytkownika.
Podstawowa zasada jest prosta: wybierz profesjonalny serwer pocztowy. Inwestycja w bezpieczną pocztę biznesową bez reklam i z dobrym firewallem oraz filtrem antyspoofingowym rozwiąże znaczną część problemów. Skorzystanie z tej opcji pozwala wyeliminować wbudowane reklamy, ale także zapewnia zaawansowaną ochronę przed phishingiem i spoofingiem.
Wiele możesz zrobić również samodzielnie – podczas codziennego użytkowania maila. Dlatego zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy powinniście przestrzegać kilku podstawowych zasad.
Sprawdzaj polityki prywatności
przed podaniem adresu e-mail na jakiejkolwiek stronie przeczytaj, jak firma będzie wykorzystywać Twoje dane. Niektóre serwisy sprzedają adresy mailowe firmom reklamowym.
Nie odpowiadaj na spam
nawet w celu wypisania się z listy mailingowej. Odpowiedź potwierdza spamerom, że Twój adres jest aktywny, co może skutkować jeszcze większą ilością niechcianych wiadomości.
Uważaj na zaznaczone checkboxy
podczas rejestracji w sklepach online często pojawiają się już zaznaczone pola zgody na otrzymywanie materiałów marketingowych. Odznacz je, jeśli nie chcesz otrzymywać reklam.
Używaj aliasów pocztowych
jeśli musisz podać adres w miejscu publicznym, stwórz alias, który możesz później łatwo usunąć lub dający możliwość zmiany.
Jak pozbyć się reklam z poczty? Osiągnięcie efektu zbliżonego do ideału jest możliwe. Chcesz to zrobić z NQ.pl? Skontaktuj się, aby porozmawiać o tym, jak zabezpieczymy Twoją korespondencję firmową.
