Chcesz zmienić operatora poczty? Możesz się zastanawiać, co stanie się ze wszystkimi wiadomościami, które były gromadzone na Twojej skrzynce przez lata? Czy da się je przenieść na nowy serwer podczas takiej „przeprowadzki”? W większości przypadków da się to zrobić bez większego problemu. Zobacz, jak w praktyce wygląda migracja poczty!
Migracja poczty – co to jest?
Przeniesienie poczty to bardzo przydatna opcja – szczególnie, gdy w grę wchodzi migracja wiadomości na skrzynce firmowej. Utrata niektórych maili mogłaby stanowić duży problem, podobnie jak utrudnienie dostępu do nich. Dlatego najlepsze rozwiązanie to transfer wszystkich danych ze starej poczty na nową.
W praktyce chodzi o pobranie wiadomości z serwera źródłowego (tj. ze starej poczty) i ich skopiowanie na docelowy.
Kiedy jest możliwe przeniesienie poczty na nowy serwer?
Przeniesienie poczty na inny hosting wymaga spełnienia kilku warunków. „Oczywistymi” są uzyskanie dostępu do nowej skrzynki oraz dysponowanie danymi dostępowymi do tej starej. To jednak nie wszystko. Ważny jest również protokół, jaki był wykorzystywany do odbioru wiadomości e-mail. Migracja poczty wymaga obsługi protokołu IMAP.
Na szczęście dzisiaj zdecydowana większość serwisów pocztowych działa w oparciu o IMAP, dlatego jest wysoce prawdopodobne, że spełniasz ten wymóg.
Pamiętaj też, że na nowym serwerze musi być odpowiednia ilość miejsca na przechowanie starych wiadomości. Tylko wtedy „zmieszczą się” na nim. Dlatego warto dobrze przyjrzeć się dostępnej pojemności i temu, czy można ją później łatwo powiększyć. Taką możliwość mają użytkownicy bezpiecznej poczty biznesowej w NQ.pl.
Jak przebiega migracja poczty na inny serwer w NQ.pl?
Jak przenieść pocztę e-mail? Chociaż w niektórych przypadkach można to zrobić samodzielnie, zazwyczaj ten proces jest bardziej skomplikowany niż się wydaje. Dzieje się tak, zwłaszcza gdy wiadomości do transferu jest dużo i zawierają one sporo załączników.
W takiej sytuacji nie warto ryzykować. Najlepiej powierzyć to zadanie ekspertom. Jak powinno przebiegać przeniesienie poczty na inny hosting?. Oto jak to wygląda w NQ.pl.
Skopiowanie wiadomości ze starej skrzynki
Do przeprowadzenia migracji stosuje się specjalne narzędzie replikacyjne. Nawiązuje ono połączenie zarówno z serwerem źródłowym, jak i docelowym. Następnie wiernie kopiuje zawartość każdej skrzynki, wiadomość po wiadomości, z zachowaniem struktury katalogów. W efekcie żadna informacja nie ma prawa ulec zniszczeniu czy skasowaniu.
Replikacja inicjalna
Pierwsze uruchomienie narzędzia replikacyjnego nazywa się replikacją inicjalną. Czas trwania tego procesu zależy od liczby oraz rozmiaru skrzynek pocztowych. Może wynosić od kilkudziesięciu minut do kilku dni (w przypadku bardzo dużych migracji). Replikacja jest przeprowadzana w sposób transparentny dla klienta. To oznacza, że gdy trwa ten proces, może on nadal korzystać ze swoich skrzynek pocztowych bez żadnych przeszkód.
Replikacja różnicowa
Po zakończeniu replikacji inicjalnej narzędzie replikacyjne jest uruchamiane jeszcze wiele razy. Każdy kolejny „bieg” pozwala na ponowną synchronizację wiadomości. Ma to na celu uzupełnienie zawartość nowej poczty o wiadomości, które pojawiły się od momentu ostatniej replikacji. Takie podejście pozwala uzyskać wierne kopie wszystkich migrowanych skrzynek. Klient może się więc poczuć w nowej poczcie „jak w domu” – każda wiadomość jest na swoim miejscu.
Zakończenie procesu migracji
Proces migracji kończy się w uzgodnionym z klientem momencie – czyli najczęściej tym, w którym decyduje się on na całkowite wyłączenie starej poczty i przejście na nową. Wówczas narzędzie replikacyjne jest uruchamiane po raz ostatni. Następnie w konfiguracji DNS jest dokonywana zmiana, która przekierowuje cały ruch pocztowy na nowy serwer. Po jej wprowadzeniu klient musi zaktualizować adres serwera pocztowego w używanym programie pocztowym (np. Outlook, Thunderbird). Nie trzeba tego robić, jeśli korzysta się wyłącznie z aplikacji webmail.
Przeniesienie poczty na inny serwer – z NQ.pl to proste!
Jak pokazuje powyższy opis, przeniesienie poczty nie musi się wiązać ani ze stresem, ani z dużymi niedogodnościami. Wręcz przeciwnie – ten proces może być zupełnie bezbolesny i w 100% bezpieczny. Tak jest, gdy współpracujesz z NQ.pl.
Gdy zdecydujesz się na przejście do naszej bezpiecznej poczty biznesowej, zapewnimy Ci:
- przeprowadzenie pełnego procesu migracji poczty za Ciebie – zajmą się tym nasi specjaliści, w porozumieniu z Tobą i na Twoich zasadach;
- szeroki pakiet zabezpieczeń wiadomości – tak, aby skrzynka była w pełni chroniona przed włamaniami i spoofingiem, a maile przed przypadkowym skasowaniem;
- bezpłatne kopie zapasowe poczty przechowywane do 3 miesięcy – z możliwością szybkiego odtworzenia stanu maila bez dodatkowych opłat.
Chcesz się dowiedzieć więcej na temat naszych rozwiązań? Potrzebujesz pomoc w zaplanowaniu migracji wielu skrzynek firmowych przy przejściu do NQ.pl? Nie ma problemu! Skontaktuj się i ustal z nami wszystkie szczegóły!
