Wiadomości e-mail odbierasz i wysyłasz każdego dnia. Ale czy zastanawiasz się nad tym, w jaki sposób odbywa się ten proces? Bardzo istotną rolę w jego przebiegu odgrywa serwer pocztowy. Co to jest? Jak działa? Jakie są rodzaje serwerów? Co wpływa na ich bezpieczeństwo? Odpowiadamy.
Co to jest serwer pocztowy?
Serwer pocztowy jest specjalistycznym systemem odpowiadającym za wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości e-mail. To on przetwarza je w drodze pomiędzy nadawcami a odbiorcami.
Jak to działa w praktyce? Kiedy przygotujesz e-mail i klikniesz „wyślij”, wiadomość nie trafia bezpośrednio do odbiorcy. Przechodzi przez szereg serwerów pocztowych, które:
Jakie są rodzaje serwerów pocztowych?
Ile jest typów serwerów pocztowych? Serwery pocztowe można podzielić na kilka kategorii w zależności od ich funkcji. Każdy typ ma określone zadania w procesie dostarczania wiadomości elektronicznych. Jakie są typy serwerów pocztowych?
Serwery poczty wychodzącej (SMTP)
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to protokół odpowiedzialny za wysyłanie wiadomości – a zatem ma charakter nadawczy.
Dowiedz się więcej: Co to jest port SMTP i do czego służy?
Serwery poczty przychodzącej (POP3)
POP3 (Post Office Protocol version 3) to protokół, który służy do pobierania wiadomości z serwera na urządzenie użytkownika. Charakteryzuje się tym, że po pobraniu e-maili na komputer czy telefon usuwa je z serwera. Jest to dobre rozwiązanie, gdy korzystasz z poczty głównie na jednym urządzeniu.
Serwery IMAP
IMAP (Internet Message Access Protocol) to nowocześniejszy protokół, który przechowuje wiadomości na serwerze i synchronizuje je między różnymi urządzeniami. Dzięki temu możesz sprawdzać te same e-maile na telefonie, komputerze i tablecie – wszystkie urządzenia widzą identyczną zawartość skrzynki.
Czytaj więcej: IMAP czy POP3? Wyjaśniamy nazwy protokołów
Jak działają serwery pocztowe?
Jak widzisz, serwery pocztowe dzielą się na nadawcze oraz odbiorcze. Dlatego proces dostarczania e-maila obejmuje kilka etapów. Jak to działa w praktyce? Kiedy klikasz „wyślij”:
- klient pocztowy łączy się z serwerem SMTP Twojej domeny;
- serwer sprawdza dane nadawcy, adres odbiorcy i treść wiadomości;
- SMTP analizuje domenę odbiorcy – jeśli jest taka sama jak nadawcy, wiadomość trafia bezpośrednio do lokalnego serwera; w przeciwnym przypadku musi się skontaktować z systemem DNS (Domain Name System), który tłumaczy nazwę domeny na adres IP – unikalny numer identyfikujący każdy komputer w sieci;
- po otrzymaniu adresu IP serwer SMTP nawiązuje połączenie z serwerem pocztowym odbiorcy;
- wiadomość może przejść przez kilka serwerów pośredniczących, zanim dotrze do miejsca przeznaczenia;
- na końcu serwer odbiorcy umieszcza wiadomość w kolejce, skąd może być pobrana przez klienta pocztowego adresata.
Cały ten skomplikowany proces odbywa się w ciągu kilku sekund. Nowoczesne serwery pocztowe potrafią obsłużyć tysiące wiadomości jednocześnie.
Własny serwer pocztowy
Czy własny serwer pocztowy, zainstalowany i pracujący we własnym biurze będzie dobrym rozwiązaniem? Uruchomienie własnego serwera pocztowego w biurze może wydawać się atrakcyjnym rozwiązaniem, ale w praktyce wiąże się z wieloma problemami i ryzykiem. Przede wszystkim, taki serwer wymaga stałego nadzoru, aktualizacji i zabezpieczeń – w przeciwnym razie staje się łatwym celem dla ataków i może zostać wykorzystany do rozsyłania spamu.
Po drugie, domowe lub biurowe łącza internetowe często mają zmienne adresy IP oraz słabą reputację w oczach serwerów odbierających – przez co wysyłane wiadomości mogą trafiać do spamu lub być całkowicie blokowane po stronie odbiorczej.
Wreszcie, własna infrastruktura nie zapewnia takiej niezawodności jak profesjonalne usługi – wystarczy awaria zasilania lub internetu, by cała poczta przestała działać. Z tego powodu znacznie bezpieczniejszym i wygodniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z zewnętrznych, specjalistycznych usług pocztowych, które gwarantują dostępność, bezpieczeństwo i skuteczność dostarczania wiadomości.
Bezpieczny serwer pocztowy – jak wybrać najlepszą opcję?
Bezpieczeństwo serwera pocztowego jest ogromnie ważne, zwłaszcza w kontekście firmowej korespondencji. Dobry bezpieczny serwer pocztowy powinien zapewniać kilka warstw ochrony, aby ryzyko kradzieży lub utraty maili było ograniczone do absolutnego minimum.
Podstawą są protokoły uwierzytelniania takie jak SPF, DKIM i DMARC, które weryfikują tożsamość nadawcy i chronią przed spoofingiem. Równie ważne jest szyfrowanie połączeń TLS, które zabezpiecza transmisję danych między serwerami.
Zaawansowane serwery zapewniają również:
konfigurowalny firewall pocztowy – dający możliwość ograniczenia dostępu według lokalizacji geograficznej;
dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) – to dodatkowa warstwa zabezpieczeń przy logowaniu;
filtry antyspamowe i antyspoofingowe – gwarantują ochronę przed niechcianymi i szkodliwymi wiadomościami;
regularne kopie zapasowe – zapewniają możliwość odzyskania utraconych danych.
Czy wiesz, że… Bezpieczna Poczta Biznesowa NQ.pl zapewnia przechowywanie kopii zapasowych wiadomości do 3 miesięcy, a ich odtwarzanie jest bezpłatne w ramach świadczonych usług.
Rozwiązanie od NQ.pl gwarantuje również wszystkie wymienione zabezpieczenia wraz z profesjonalnym wsparciem technicznym i darmową migracją danych. Chcesz wiedzieć więcej? Zadzwoń lub napisz!
