Czy zdarzyło Ci się zastanawiać, jak wiele cennych danych przetwarza Twoja firma każdego dnia? Faktury, akta pracownicze, zlecenia, zapytania ofertowe, specyfikacje, dokumentacja projektowa, maile… większość tych rzeczy jest przechowywanych cyfrowo. Co by się stało, gdyby nagle uległy całkowitemu zniszczeniu? To sytuacja, w której przydaje się Disaster Recovery Plan. Zobacz, co to jest.
Co to jest Disaster Recovery Plan?
Disaster Recovery (DR) to po polsku odtwarzanie awaryjne. Pod tą nazwą kryje się kompleksowa strategia działania na wypadek, gdyby doszło do zaburzenia ciągłości działania lub zniszczenia systemów IT. Chodzi o prawdziwe „katastrofy”, czyli np. fizyczne zniszczenie serwerów w wyniku zalania lub pożaru czy całkowitą utratę danych w wyniku cyberataku.
Disaster Recovery Plan to zestaw procedur, dzięki którym będzie można:
- zapewnić ciągłość działania firmy;
- jak najszybciej przywrócić utracone informacje i „zdolności operacyjne”;
- kontynuować obsługę klientów i inne standardowe procesy biznesowe.
Uwaga! Strategia odtwarzania awaryjnego to więcej niż sama kopia zapasowa danych. To kompleksowy scenariusz postępowania w ramach którego udaje się przywrócić infrastrukturę IT.
Kto powinien mieć strategię odtwarzania po awarii?
Może Ci się wydawać, że plan na odtwarzanie po awarii jest potrzebny tylko największym firmom – tym, które korzystają z rozbudowanych serwerowni i zaawansowanych systemów. Jednak w rzeczywistości Disaster Recovery przydaje się niemal każdej firmie. Trzeba go oczywiście dostosować do skali prowadzonej działalności oraz specyfiki własnej infrastruktury IT. Plan będzie wyglądać inaczej, jeżeli korzystasz z własnych, lokalnych serwerów, a inaczej – jeżeli operujesz głównie w chmurze i udało Ci się wybrać dobre usługi hostingowe oraz pocztowe.
Czy wiesz, że… w ramach hostingu oraz korzystania z usług pocztowych dla biznesu od NQ.pl możesz liczyć na bezpłatne tworzenie i odzyskiwanie kopii zapasowych – aż do 3 miesięcy. Dzięki temu, w przypadku utraty danych – np. w efekcie cyberataku czy błędu pracownika – odtworzymy je bez dodatkowych opłat, co pomoże Ci utrzymać ciągłość działania firmy.
Jak wygląda Disaster Recovery w praktyce?
Opracowanie Disaster Recovery Plan to proces, który przebiega inaczej w każdej organizacji. Wiele zależy od specyfiki prowadzonej działalności. Najczęściej jednak przy tworzeniu takiej strategii istotnymi krokami są:
Identyfikacja ryzyk – np. określenie, jakie zasoby IT firmy podlegają ryzyku uszkodzenia lub zniszczenia oraz co stanie się, jeżeli nagle straci się do nich dostęp;
Ustalenie RTO i RPO – pod tymi skrótami kryją się odpowiednio: maksymalny czas, w jakim system musi zostać odtworzony po awarii, oraz maksymalna ilość danych, które można utracić (np. ostatnia godzina, kilka godzin czy dzień);
Opracowanie strategii odzyskiwania awaryjnego – chodzi m.in. o wybranie narzędzi i rozwiązań umożliwiających tworzenie kopii zapasowych danych (zarówno technologii, jak i miejsca przechowywania danych), ale również o stworzenie zaplecza sprzętowego (jeżeli to konieczne);
Spisanie procedur awaryjnych – Disaster Recovery Plan powinien zostać ułożony w formie prostej, przejrzystej instrukcji, po którą w sytuacji kryzysowej (gdy trudno zachować spokój i logiczne myślenie), można będzie sięgnąć;
Przełożenie teorii na praktykę, czyli np. wykupienie i wdrożenie rozwiązań związanych z kopiami zapasowymi, szkolenie zespołu, zakup odpowiedniego sprzętu.
Warto też pamiętać, że strategia DR powinna być regularnie aktualizowana – np. gdy firma poszerzy skalę działalności, wybierze inne usługi czy kiedy pojawią się nowe technologie zwiększające bezpieczeństwo danych.
Hosting i poczta a awaryjne odtwarzanie danych – jak to działa?
Strategię DR mają również oczywiście firmy hostingowi, np. NQ.pl. Naszym priorytetem jest zapewnienie ciągłości dostępu do informacji. Dlatego stosujemy szereg zabezpieczeń, a wszystkie serwery, z których korzystamy, znajdują się w Polsce, pod naszym bezpośrednim nadzorem. Dzięki temu masz pewność, że nawet w przypadku awarii dane zapisane na serwerze hostingu czy poczty są w pełni bezpieczne i odtwarzalne.
Sprawdź również: Bezpieczeństwo strony internetowej – jak o nie zadbać?
Możesz również oczekiwać, że poradzimy sobie z odtworzeniem danych utraconych z uwagi na problemy po Twojej stronie. Tworzymy i przechowujemy kopie codzienne i cotygodniowe, do 3 miesięcy wstecz. Dlatego, jeżeli np. padniesz ofiarą phishingu lub innego cyberataku – nasz zespół sprawnie i bez dodatkowych opłat odtworzy niezbędne informacje. Dlatego nasze usługi możesz bez obaw wpisać do swojego planu Disaster Recovery – z nami nie utracisz ważnych maili i innych dokumentów czy danych związanych z pocztą czy stroną. Będą zawsze pod ręką.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zabezpieczeniach, które stosuje NQ.pl? Skontaktuj się, aby poznać szczegóły!
