Wyobraź sobie, że z Twojej skrzynki pocztowej znikają ważne maile. Albo że tracisz setki plików z rozliczeniami klientów. Te scenariusze brzmią jak armagedon i… to wcale nie jest przesada. Uszkodzenie lub utrata danych może kosztować Twoją firmę pieniądze i reputację, a także narażać na konsekwencje prawne. Na szczęście możesz tego uniknąć – wystarczy, że wykonasz kopię zapasową danych. Dowiedz się, co to jest backup i dlaczego go potrzebujesz.
Backup danych – co to jest?
Informacje o klientach, dokumentacja projektów, rozliczenia finansowe to obecnie najcenniejszy zasób każdej firmy, dlatego ich utrata może sparaliżować działalność na dni, tygodnie, a czasem na zawsze. To główny powód, dla którego warto wiedzieć co to znaczy backup i czemu to rozwiązanie jest potrzebne.
Backup danych to tworzenie kopii najważniejszych informacji przechowywanych w systemach informatycznych Twojej firmy. Mówiąc prościej – chodzi o „zapasowe” wersje plików, baz danych, e-maili i innych cyfrowych zasobów, które możesz wykorzystać, jeżeli oryginały zostaną utracone lub uszkodzone w efekcie awarii, błędu ludzkiego czy cyberataku.
Co to backup w praktyce? Można powiedzieć, że to Twoja polisa ubezpieczeniowa na wypadek utraty danych. Gdy główny serwer ulegnie awarii lub haker zaszyfruje Twoje pliki po ataku ransomware, nadal utrzymasz dostęp do wcześniej przygotowanych kopii i możesz szybko wrócić do normalnej pracy.
Jakie są rodzaje backupu danych?
Nie każdy backup jest taki sam. Istnieje kilka metod tworzenia kopii zapasowych, a wybór odpowiedniej zależy od specyfiki Twojej firmy i poziomu potrzebnej ochrony. Najczęściej w tym kontekście wymienia się 4 warianty.
Backup pełny
To kompleksowa kopia wszystkich danych w systemie. Jest najprostszy w odtwarzaniu, ale zajmuje dużo miejsca i czasu. Większość firm robi go raz w tygodniu, zwykle w weekendy.
Backup przyrostowy
Obejmuje tylko te pliki, w których zaszły zmiany od wykonania ostatniej kopii zapasowej. Jest szybszy i zajmuje mniej miejsca, ale odtwarzanie danych wymaga dostępu do kilku kopii jednocześnie.
Backup różnicowy
Zapisuje wszystkie zmiany wprowadzone od ostatniego backupu pełnego. To rozwiązanie kompromis między szybkością tworzenia a prostotą odtwarzania danych.
Backup w chmurze
Przechowuje kopie na zdalnych serwerach dostawcy usług. Daje ochronę przed lokalnymi awariami, ale wymaga stabilnego połączenia internetowego.
Czy backup jest potrzebny?
Pytanie o to, czy backup jest potrzebny, jest bardzo przewrotne. Nadal zastanawiasz się, czy i do czego Twoja firma potrzebuje dobrych kopii zapasowych? Mamy kilka argumentów, które powinny Cię przekonać.
Ochrona przed ransomware i cyberatakami
Cyberprzestępcy coraz częściej atakują małe i średnie firmy. Szyfrują dane i żądają okupu. Backup oznacza możliwość szybkiego przywrócenia sprawności systemu bez płacenia hakerowi. To jedyna skuteczna obrona przed tego typu zagrożeniami.
Minimalizacja strat finansowych
Przestój w działalności spowodowany utratą danych oznacza poważne straty finansowe – nawet kilka tysięcy złotych na godzinę. Dobry backup pozwala skrócić ten czas do minimum i szybko wrócić do normalnej pracy.
Unikanie problemów prawnych
Utrata danych klientów czy dokumentacji może narazić Cię na pozwy sądowe i kary od organów regulacyjnych. RODO przewiduje wysokie sankcje za nieodpowiednie zabezpieczenie danych osobowych. Regularne kopie zapasowe to dowód, że dbasz o bezpieczeństwo informacji.
Spokój psychiczny i pewność działania
Co to znaczy backup? Świadomość, że Twoje dane są bezpieczne. To pozwala skupić się na rozwoju firmy, zamiast martwić się o potencjalne awarie.
Szybkie odzyskiwanie przypadkowo usuniętych plików
Błędy zdarzają się nawet najlepszym pracownikom. Ktoś może przypadkowo usunąć ważny dokument lub folder z danymi. Backup umożliwia szybkie odzyskanie takich informacji bez paniki i stresu.
Jak zrobić backup?
Jak zrobić backup, który naprawdę zapewni Twojej firmie bezpieczeństwo? Podstawa to strategia znana jako reguła 3-2-1. Zgodnie z nią należy mieć:
- 3 kopie swoich danych,
- na 2 różnych nośnikach,
- z 1 kopią przechowywaną poza siedzibą firmy.
W praktyce oznacza to, że oprócz oryginalnych plików na serwerze warto przygotować kopie na lokalnym dysku twardym oraz dodatkowo w chmurze lub na zewnętrznym nośniku przechowywanym w innym miejscu. Takie podejście chroni przed różnymi scenariuszami – od awarii sprzętu, przez pożar w biurze, po cyberataki.
Równie ważna jak metoda backupu jest częstotliwość jego wykonywania. Informacje, które zmieniają się każdego dnia, muszą być archiwizowane co najmniej raz na 24 h. Pamiętaj! Im rzadziej robisz backup, tym więcej danych możesz stracić w razie awarii.
Istotne może być także testowanie kopii zapasowych – tak, aby mieć pewność, że backup jest poprawny i pozwoli odtworzyć dane, gdy przyjdzie taka potrzeba.
Serwer hostingowy a backup – jak wybrać dobre rozwiązanie?
Gdy prowadzisz firmę, jakość backupu na serwerze hostingowym jest ogromnie ważna dla ciągłości działania Twojej firmy. Na co zwrócić uwagę w kontekście kopii zapasowej?
- Okres przechowywania kopii zapasowej - Powód jest prosty: czasami trudno od razu zauważyć utratę ważnego pliku. Dlatego upewnij się, że wybrany przez Ciebie serwer pozwala odtworzyć dane z 3 ostatnich miesięcy.
- Automatyzacja - Dobry dostawca hostingu wykonuje kopie zapasowe bez Twojego udziału, zgodnie z ustalonym harmonogramie. Najczęściej odbywa się to w nocy – kiedy już zakończysz pracę. To gwarancja, że Twoje dane są chronione nawet wtedy, gdy tego nie kontrolujesz.
- Szybkość odtwarzania kopii zapasowych - W sytuacji kryzysowej każda chwila przestoju to strata. Dlatego warto wybrać hosting stron www i poczty z profesjonalnym wsparcie technicznym w standardzie. Dzięki temu możesz liczyć na szybkie przywrócenie danych bez długotrwałych procedur i komplikacji technicznych.
Czy wiesz, że... w ramach hostingu stron i poczty na NQ.pl kopie przez 14 kolejnych dni, a dodatkowo niedzielne kopie przez całe 12 tygodni. Oznacza to, że możemy sięgnąć do wersji plików sprzed 3 miesięcy. Ich odtworzenie jest zupełnie bezpłatne.
Zastanawiasz się nad wyborem hostingu strony www i poczty, który zapewni Twoim danym najwyższy poziom bezpieczeństwa? Porozmawiaj z nami o rozwiązaniach, dzięki którym zyskasz pewność, że maile i inne dane są bezpieczne. Skontaktuj się, aby porozmawiać bez zobowiązań!
