Domena zarejestrowana, hosting opłacony, strona przygotowana i czeka na publikację. Teraz trzeba to wszystko połączyć w całość, która zadziała: skierować domenę na serwer, uruchomić firmową pocztę i opublikować witrynę. Przeprowadzamy Cię przez cały proces.
Masz domenę i hosting – w jakiej kolejności działać?
Jeżeli masz domenę i hosting, najpierw połącz je ze sobą, potem załóż skrzynki pocztowe, a na końcu opublikuj stronę i zainstaluj certyfikaty SSL.
Uwaga! Ta kolejność nie jest przypadkowa – dopóki domena nie wskazuje na Twój serwer, ani poczta, ani witryna nie zaczną działać.
Dobra wiadomość jest taka, że przejście przez żaden z tych etapów nie wymaga wiedzy programistycznej. Wszystko odbywa się w panelach administracyjnych (tak jest w NQ.pl), a większość ustawień wykonuje się raz. Całość prac, pod warunkiem, że strona jest już gotowa, najczęściej potrwa kilka godzin – z czego sporą część zajmuje po prostu czekanie na to, aż zmiany zaczną obowiązywać w sieci.
Zobacz, jak to wygląda krok po kroku.
Jak połączyć domenę z serwerem?
Aby połączyć domenę z serwerem, w panelu zarządzania domeną wpisz adresy serwerów DNS otrzymane od dostawcy hostingu. W ten sposób „mówisz” domenie, gdzie ma szukać Twojej strony i poczty.
W praktyce wygląda to tak:
- po zamówieniu hostingu znajdź w wiadomości powitalnej lub w panelu usługi adresy serwerów DNS – zwykle dwa, w NQ.pl są to ns1.nq.pl oraz ns2.nq.pl;
- zaloguj się do panelu u operatora, u którego kupiona jest domena, i odszukaj sekcję z ustawieniami DNS (czasem opisaną jako „delegacja domeny” lub „serwery nazw”);
- podmień dotychczasowe wpisy na te od dostawcy hostingu i zapisz zmiany.
Wskazówka! Jeżeli masz domenę i hosting u tego samego usługodawcy, ten krok często wykonuje się automatycznie przy zamówieniu. Warto tylko upewnić się w panelu, że wszystko jest już powiązane.
Trzeba jednak pamiętać o jednym: zmiany DNS nie działają natychmiast. Informacja o nowej delegacji domeny rozchodzi się po sieci stopniowo. Trwa to zwykle od kilku do kilkunastu godzin, czasem do doby. W tym czasie część internautów zobaczy już nową konfigurację, a część jeszcze starą. To normalne – nie oznacza błędu i nie wymaga żadnej reakcji. Ten czas warto po prostu wykorzystać na wykonanie kolejnego kroku.
Czytaj też: Delegacja domeny: wszystko, co musisz wiedzieć
Jak założyć maila w domenie firmowej?
Skrzynkę w domenie firmowej utworzysz w panelu usługi pocztowej: wystarczy podać nazwę adresu, ustawiasz hasło i wybierasz pojemność. To dosłownie kilka kliknięć.
Jak do tego podejść od strony praktycznej? Zacznij od zaplanowania adresów. Na początek zwykle wystarczą trzy:
- imienny dla osoby kontaktującej się z klientami (np. jan.kowalski@twojafirma.pl),
- ogólny typu biuro@ lub kontakt@,
- osobny do faktur, np. faktury@.
Dzięki temu dokumenty księgowe nie zginą w bieżącej korespondencji. Kolejne skrzynki dodasz w miarę rozwoju zespołu – zakładanie maila dla nowego pracownika to kwestia minuty.
Samo utworzenie skrzynki to jednak dopiero połowa pracy. Żeby wygodnie korzystać z poczty, skonfiguruj ją na urządzeniach, na których pracujesz, np. w programie pocztowym na komputerze i w telefonie. Potrzebne dane (adresy serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej oraz porty) znajdziesz w panelu lub w instrukcji od dostawcy – w większości aplikacji wystarczy podać adres e-mail i hasło, a reszta ustawi się sama.
Jest jeszcze jedna rzecz, o której mało kto pamięta przy pytaniu „jak założyć maila”. Jest ważna, bo decyduje o tym, czy Twoje wiadomości w ogóle dotrą do odbiorców. Chodzi o rekordy SPF, DKIM i DMARC – ustawienia potwierdzające, że maile z Twojej domeny rzeczywiście pochodzą od Ciebie. Bez nich korespondencja częściej ląduje w spamie, a oferta wysłana do klienta może po prostu do niego nie trafić. U dobrego dostawcy te zabezpieczenia są skonfigurowane automatycznie lub dodaje się je według gotowej instrukcji.
Czy wiesz, że… Bezpieczna Poczta Biznesowa od NQ.pl zapewnia skrzynki od 25 GB, wsparcie dla SPF, DKIM i DMARC, uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz kopie zapasowe do 3 miesięcy? Migrację poczty przeprowadzamy bezpłatnie.
Jak opublikować gotową stronę na serwerze?
Jeśli tworzenie strony już za Tobą, jej pliki wystarczy przenieść na serwer za pomocą menedżera plików w panelu hostingu lub przez połączenie FTP. Jeżeli witryna korzysta z bazy danych – importujesz ją i wskazujesz stronie nowe dane dostępowe.
Najprostszy scenariusz dotyczy stron statycznych, złożonych z samych plików. Wystarczy wgrać je do katalogu głównego strony na serwerze – zwykle nosi on nazwę public_html lub www – i witryna zaczyna działać.
Przy stronie na WordPressie lub w sklepie internetowym dochodzi drugi element: baza danych, w której system przechowuje treści i ustawienia. Wtedy proces wygląda następująco:
wgraj pliki strony do katalogu głównego na serwerze;
w panelu hostingu utwórz nową, pustą bazę danych i zapisz jej nazwę, użytkownika oraz hasło;
zaimportuj do niej kopię bazy ze starego serwera lub od wykonawcy strony;
w pliku konfiguracyjnym strony (w WordPressie to wp-config.php) wpisz dane nowej bazy.
Jeżeli strona działała wcześniej na innym serwerze, nie wypowiadaj tam umowy, dopóki wszystko nie ruszy w nowym miejscu – witryna powinna działać bez przerwy. A gdyby cokolwiek poszło nie tak, pomoc techniczna hostingu jest właśnie od takich sytuacji. W NQ.pl przeniesieniem strony zajmiemy się za Ciebie, bezpłatnie.
Zainteresuje Cię też: Jak przenieść domenę do NQ.pl
Na marginesie: jeśli jeszcze nie masz witryny, nie musisz od razu zlecać jej wykonania agencji. Tworzenie strony możesz zacząć samodzielnie – WordPressa zainstalujesz z panelu hostingu w kilka chwil, a odpowiedź na pytanie „jak stworzyć stronę, która będzie wizytówką firmy” oznacza wybór prostego szablonu i uzupełnienie treści. To etap, od którego możesz zacząć, aby z czasem przygotować bardziej profesjonalną www z myślą o jej potencjale sprzedażowym.
Jak włączyć certyfikat SSL i sprawdzić, czy wszystko działa
Certyfikat SSL dla strony aktywuje się w panelu hostingu, a następnie wystarczy ustawić przekierowanie adresu z „http” na „https”. Bez tego przeglądarki będą ostrzegać odwiedzających, że strona nie jest bezpieczna.
To może Cię zainteresować: Jak zainstalować certyfikat SSL?
Na koniec zrób krótki przegląd: otwórz stronę na komputerze i telefonie, przejdź po podstronach, wyślij testową wiadomość z formularza kontaktowego i napisz maila na nową skrzynkę z prywatnego adresu. Tak upewnisz się, że wszystko działa i że można poinformować o tym fakcie klientów.
Jak widzisz, gdy masz domenę i hosting oraz serwis www, uruchomienie strony firmowej zajmuje już niewiele czasu.
Potrzebujesz pomocy w tym zakresie? Skontaktuj się z nami! W NQ.pl możesz liczyć na wsparcie techniczne premium bez dodatkowych opłat!
