Korzystasz z poczty Gmail? Archiwizowanie wiadomości to jedna z funkcji, która jest tam dostępna. Zobacz, jak działa i kiedy warto z niej skorzystać. Poznaj też alternatywę dla biznesowej poczty firmowej.
Jak działa archiwizacja poczty Gmail?
Archiwizacja poczty Gmail to prosty sposób na utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej bez trwałego usuwania wiadomości. W przeciwieństwie do kasowania pozwala zachować maile, jednocześnie usuwając je z widoku głównej skrzynki.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy zależy Ci na zachowaniu zasady „inbox zero", czyli utrzymaniu pustej skrzynki odbiorczej. Dzięki archiwizacji możesz skupić się na bieżących sprawach, mając pewność, że starsze wiadomości nie zostały utracone.
Pamiętaj! Jeśli korzystasz z poczty Gmail, zarchiwizowane wiadomości nadal liczą się do limitu przestrzeni dyskowej Twojego konta (15 GB dla darmowych kont).
Czy wiesz, że… Bezpieczna poczta biznesowa od NQ.pl zapewnia skalowaną przestrzeń dla wiadomości e-mail, bez ryzyka braku miejsca na nowe?
Gmail archiwizacja – gdzie trafiają wiadomości?
Gdzie trafiają wiadomości na Gmail po archiwizacji? Nie znikają one z konta, ale przestają być widoczne w głównej skrzynce odbiorczej.
Trafiają do sekcji „Wszystkie wiadomości”, którą znajdziesz na liście folderów po lewej stronie (może być ukryta pod opcją „Więcej"). Możesz je również odnaleźć za pomocą wyszukiwarki Gmail – wystarczy użyć odpowiednich słów kluczowych, nazw nadawców czy tematów.
Jeśli zarchiwizowana wiadomość miała przypisane etykiety, nadal będzie w nich dostępna. Dzięki temu łatwo odnajdziesz istotne wiadomości, nawet jeśli zostały zarchiwizowane dawno temu.
Warto wiedzieć, że gdy ktoś odpowie na zarchiwizowaną wiadomość Gmail, cały wątek automatycznie powróci do skrzynki odbiorczej.
Gmail - archiwizowanie maili krok po kroku
Jeśli chodzi o Gmail, archiwizowanie wiadomości jest proste. Zobacz, jak to zrobić w zależności od urządzenia.
Archiwizacja maili Gmail na komputerze
- Zaloguj się do konta Gmail w przeglądarce.
- Znajdź wiadomość do zarchiwizowania.
- Najedź na nią kursorem lub otwórz ją.
- Kliknij ikonę archiwizacji (pudełko ze strzałką w dół).
Aby zarchiwizować wiele wiadomości, zaznacz je poprzez kliknięcie pól wyboru po lewej stronie, a następnie kliknij ikonę archiwizacji.
Archiwizacja poczty Gmail w aplikacji mobilnej
- Otwórz aplikację Gmail.
- Przytrzymaj palec na wiadomości lub zaznacz ją.
- Dotknij ikony archiwizacji.
Na Androidzie możesz również ustawić szybkie archiwizowanie poprzez przesunięcie palcem w ustawieniach aplikacji.
Zależy Ci na jeszcze wygodniejszej archiwizacji maili? Bezpieczna poczta biznesowa od NQ.pl zapewnia automatyczną archiwizację wiadomości starszych niż określona liczba dni. Możesz samodzielnie zdefiniować reguły. Interesuje Cię to rozwiązanie? Skontaktuj się i poznaj szczegóły!
