Weryfikacja dwuetapowa (2FA) w poczcie e-mail – jak to działa i dlaczego warto?

Krzysztof Janas

05 marzec 2024

•

6 minut czytania

W dobie rosnącej liczby cyberzagrożeń, ochrona naszej poczty e-mail stała się kluczowym elementem dbania o bezpieczeństwo w sieci. Jednym z najbardziej efektywnych sposobów zabezpieczenia skrzynki pocztowej jest weryfikacja dwuetapowa (2FA). W poniższym artykule wyjaśnimy, jak działa 2FA, dlaczego warto z niej korzystać oraz jakie są najlepsze praktyki jej stosowania.

Jak działa weryfikacja dwuetapowa?

Weryfikacja dwuetapowa (2FA) to metoda uwierzytelniania, która wymaga od użytkownika podania dwóch różnych form identyfikacji, zanim uzyska dostęp do konta. Najczęściej są to:

Coś, co wiesz

Hasło do konta

Coś, co masz

Jednorazowy kod wysłany na telefon lub aplikację mobilną

Kiedy użytkownik wprowadza swoje hasło, system wysyła jednorazowy kod na jego telefon (SMS) lub generuje go przez aplikację mobilną, taką jak Google Authenticator. Dopiero po wpisaniu tego kodu użytkownik uzyskuje dostęp do swojej poczty e-mail. Jest to tzw. logowanie dwuetapowe.

Dlaczego warto korzystać z 2FA?

Zwiększone bezpieczeństwo poczty

Tego typu uwierzytelnianie dwuskładnikowe znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa konta. Nawet jeśli ktoś uzyska dostęp do naszego hasła, bez uwierzytelniania dwupoziomowego nie będzie mógł zalogować się na nasze konto.

Ochrona przed phishingiem

2FA chroni nas przed atakami phishingowymi (rodzaj oszustwa internetowego, w którym oszuści próbują wyłudzić poufne informacje, takie jak hasła, numery kart kredytowych. Najczęściej odbywa się to za pomocą fałszywych e-maili, wiadomości SMS, a także fałszywych stron internetowych, które wyglądają jak autentyczne witryny banków, serwisów społecznościowych czy innych usług online). Nawet jeśli nieświadomie podamy nasze dane na fałszywej stronie, bez jednorazowego kodu użytkownik próbujący włamać się na nasze konto nie będzie mógł uzyskać do niego dostępu.

Weryfikacja dwuetapowa może nas chronić w walce z phishingiem ponieważ jest to dodatkowa warstwa zabezpieczeń, co utrudnia przejęcie konta, do tego użytkownik dostaje powiadomienie o próbach logowania. Oczywiście, weryfikacja dwuetapowa nie jest panaceum i nie chroni przed wszystkimi formami phishingu, zwłaszcza zaawansowanymi atakami, które mogą obejmować np. przechwytywanie kodów 2FA. Niemniej jednak, jest to bardzo skuteczny sposób na znaczące zwiększenie bezpieczeństwa kont i danych użytkowników.

Spokojna głowa

Korzystając z uwierzytelniania dwuskładnikowego, możemy być spokojniejsi o nasze dane. Nawet jeśli nasze hasło wycieknie, dodatkowe uwierzytelnianie dwupoziomowe znacznie utrudni dostęp osobom niepowołanym.

Jakie są metody 2FA w poczcie e-mail?

SMS lub e-mail

Najbardziej popularną metodą jest wysyłanie jednorazowego kodu na dodatkowy adres e-mail lub SMS. Ta metoda jest powszechnie stosowana, ale ma pewne ograniczenia związane z bezpieczeństwem transmisji SMS.

Aplikacje mobilne

Aplikacje takie jak Google Authenticator generują jednorazowe kody, które są dostępne tylko na naszym urządzeniu. Ta metoda jest uważana za bezpieczniejszą niż SMS, ponieważ kody są generowane lokalnie i nie mogą być przechwycone podczas transmisji. Samo logowanie dwuetapowe jest natomiast szybki i bezproblemowe.

FIDO U2F

Sprzętowe klucze uwierzytelniające, takie jak YubiKey, zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa. Wymagają fizycznego dostępu do klucza, aby zalogować się na konto.

W przypadku protokołów IMAP, POP3 i SMTP, tradycyjne weryfikowanie dwuskładnikowe może być problematyczne. Te protokoły wymagają częstego połączenia z serwerem pocztowym, co oznaczałoby konieczność ciągłego wprowadzania kodów uwierzytelniających. Rozwiązaniem tego problemu są hasła aplikacji.

Hasła aplikacji do poczty e-mail

Hasła aplikacji to unikalne, długie ciągi znaków generowane jednorazowo dla każdego programu pocztowego, takiego jak Outlook czy Thunderbird. Hasło główne pozostaje niezmienne i jest używane tylko do logowania do webmaila. Dzięki temu, jeśli jedno urządzenie zostanie „złamane”, możemy unieważnić tylko jedno hasło aplikacji bez konieczności zmiany głównego hasła i konfiguracji innych urządzeń.

Weryfikacja dwuetapowa w NQ.pl

NQ.pl oferuje szerokie możliwości konfiguracji bezpieczeństwa. Oprócz standardowego 2FA, system pocztowy NQ.pl pozwala na ograniczenie dostępu do skrzynki e-mail na podstawie adresów IP oraz lokalizacji geograficznej. Dzięki regułom dostępu możemy określić, z jakich krajów lub adresów IP możliwe jest logowanie do webmaila oraz korzystanie z protokołów IMAP/POP3.

Weryfikacja dwuetapowa (2FA) to niezbędne narzędzie w dzisiejszym świecie pełnym zagrożeń cybernetycznych. Zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa, chroni przed atakami phishingowymi i daje spokój umysłu użytkownikom. Stosowanie hasła aplikacji w tradycyjnych klientach pocztowych eliminuje problemy związane z wielokrotnym logowaniem, a zaawansowane funkcje dostępne w systemie NQ.pl pozwalają na jeszcze większą kontrolę nad bezpieczeństwem naszego konta e-mail.

Pamiętajmy, że każda dodatkowa warstwa zabezpieczeń to krok w stronę większego bezpieczeństwa naszych danych. Implementacja weryfikacji dwuetapowej powinna stać się standardem nie tylko w bankowości, ale także w codziennym korzystaniu z poczty e-mail.