Zastanawiasz się nad tym, co w praktyce oznacza szyfrowanie wiadomości e-mail? Jest to bardzo ważne zagadnienie, które wpływa w ogromnym stopniu na bezpieczeństwo korespondencji. Ta kwestia jest szczególnie istotna przy komunikacji biznesowej. Czym zatem jest mail szyfrowany? To bardziej skomplikowane niż się wydaje.
Mail szyfrowany, czyli jaki?
Szyfrowanie wiadomości e-mail to proces przekształcania treści wiadomości w kod, który może odczytać wyłącznie uprawniony odbiorca.
Dlaczego warto stosować szyfrowanie poczty?
chroni to poufne informacje biznesowe. Ich wyciek mógłby prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych. Zgodnie z RODO przedsiębiorstwa są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniej ochrony takich informacji.
Po trzecie, szyfrowanie zmniejsza ryzyko ataków phishingowych. Szyfrowana komunikacja pozwala na weryfikację nadawcy, co utrudnia podszywanie się pod niego.
Szyfrowanie poczty elektronicznej – jak się to robi?
Szyfrowanie poczty to szersze pojęcie niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. W praktyce możemy wyróżnić dwa aspekty tego procesu. Chodzi o:
- szyfrowanie transmisji danych podczas przesyłania wiadomości;
- szyfrowanie samej treści wiadomości, niezależnie od kanału przesyłu.
Oba te mechanizmy mają swoje zastosowanie i zapewniają ochronę na różnych poziomach komunikacji.
Mail szyfrowany – transmisja
Szyfrowanie transmisji wiadomości to zabezpieczenie drogi, którą pokonuje e-mail od nadawcy do odbiorcy. Ten proces można podzielić na trzy kluczowe etapy.
Połączenie między programem pocztowym nadawcy a serwerem poczty wychodzącej SMTP. Na tym poziomie stosuje się protokół TLS (Transport Layer Security), który tworzy bezpieczny tunel dla przesyłanych danych.
Komunikacja między serwerami pocztowymi przekazującymi wiadomość. Na tym etapie również stosuje się protokół TLS. Jest on szczególnie ważny, ponieważ wiadomość może przechodzić przez wiele serwerów pośrednich, zanim dotrze do celu.
Połączenie między serwerem poczty a programem pocztowym odbiorcy. Gdy adresat pobiera wiadomość (używając protokołów POP3 lub IMAP), również korzysta z szyfrowanego połączenia, chroniącego dane przed przechwyceniem.
Szyfrowanie transmisji zapewnia ochronę wiadomości podczas jej przesyłania, ale nie zabezpiecza jej treści, gdy jest przechowywana na serwerach pocztowych. Dlatego w wielu przypadkach warto rozważyć drugi poziom zabezpieczeń.
Czytaj też: IMAP czy POP3? Wyjaśniamy nazwy protokołów
Szyfrowanie poczty elektronicznej – treść
Szyfrowanie treści wiadomości zapewnia najwyższy poziom prywatności. Zabezpiecza zawartość e-maila niezależnie od tego, gdzie i jak jest on przechowywany czy przesyłany.
Jak zaszyfrować maila na poziomie treści? Istnieją dwa główne standardy, które umożliwiają takie zabezpieczenie.
- PGP (Pretty Good Privacy) to system wykorzystujący kryptografię klucza publicznego. Działa na zasadzie pary kluczy – publicznego i prywatnego. Aby wysłać komuś zaszyfrowaną wiadomość, potrzebujesz jego klucza publicznego. Tylko osoba mająca odpowiadający klucz prywatny (czyli zamierzony odbiorca) będzie mogła ją odszyfrować. PGP pozwala również na dodawanie podpisów cyfrowych, które potwierdzają autentyczność nadawcy.
- S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) to standard oparty na certyfikatach cyfrowych. Działa podobnie do PGP, ale wymaga certyfikatu wydanego przez zaufane centrum certyfikacji. Jest często łatwiejszy w konfiguracji dla użytkowników biznesowych, ponieważ wiele programów pocztowych ma już wbudowaną obsługę tego standardu.
Oba te rozwiązania zapewniają szyfrowanie end-to-end, co oznacza, że tylko nadawca i odbiorca mogą odczytać treść wiadomości. Nawet dostawca usługi pocztowej nie ma dostępu do odszyfrowanej zawartości.
Jak zaszyfrować maila? Przy wyborze PGP należy zainstalować odpowiednie oprogramowanie lub wtyczkę do programu pocztowego, wygenerować parę kluczy i wymienić się kluczami publicznymi z odbiorcami. W przypadku S/MIME, trzeba uzyskać certyfikat cyfrowy i zaimportować go do swojego programu pocztowego.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat rozwiązań, które zwiększą bezpieczeństwo Twojej poczty firmowej? Sprawdź nasze rozwiązania. Zapraszamy!
