Szukasz alternatywy dla Outlooka czy Thunderbirda? Jeżeli korzystasz z wielu skrzynek pocztowych i zależy Ci na tym, aby zarządzać wszystkimi trafiającymi do nich wiadomościami w ramach jednego programu, może Ci się spodobać Mailbird. Co to jest? Wyjaśniamy.
Co to jest Mailbird?
Mailbird jest klientem poczty, który umożliwia zarządzanie wiadomościami z wielu skrzynek mailowych w jednej przestrzeni. Ten program jest dostępny zarówno na komputery z systemem Windows, jak i iOS.
Na tle innych klientów pocztowych, Mailbird wyróżnia się przede wszystkim:
możliwością integracji z wieloma aplikacjami zewnętrznymi, np. z Asaną, LinkedInem, kalendarzem Google, Dropboxem czy Whatsappem, a także z ChatemGPT, co może ułatwić i usprawnić komunikację bez konieczności przełączania się między programami;
funkcjami zwiększającymi produktywność – chodzi np. o opcję „snooze”, która pozwala odłożyć na później mniej istotne wiadomości, czy przypominanie o załącznikach;
szerokimi możliwościami personalizacji interfejsu – tak, aby dostosować go do swoich preferencji.
Wyróżnikiem jest też zintegrowana skrzynka odbiorcza, do której mogą trafiać wiadomości z wielu różnych skrzynek – bez względu na to, w jakiej domenie są one założone.
Warto też wspomnieć, że nie trzeba się zbytnio martwić, jak ustawić stopkę Mailbird albo jak stworzyć ciekawy szablon wiadomości – system daje dostęp do sporej ilości darmowych szablonów.
Czy Mailbird jest darmowy?
To, czy Mailbird jest darmowy, zależy od Twoich potrzeb. Jest to bowiem klient poczty zaliczany do kategorii freemium. A to oznacza, że podstawowa wersja programu jest dostępna za darmo. Jednak jeżeli szukasz rozwiązania dla firmy – będzie się ono wiązało z dodatkową inwestycją.
Obecnie (stan na lipiec 2025 r.) w planie rocznym za Mailbirda trzeba płacić niecałe 5 euro miesięcznie, natomiast przy płatności jednorazowej można otrzymać dostęp do programu dożywotnio za ok. 100 euro. To jednak nie koniec opłat – kolejne wiążą się z:
- opcjonalną funkcją Leave Me Alone – w ich ramach dostępne są np. zaawansowane zabezpieczenia przed pojawianiem się szkodliwych maili w skrzynce odbiorczej; to koszt ok. 50 euro rocznie;
- dożywotnimi aktualizacjami oprogramowania przy płatności jednorazowej – za update’y trzeba dopłacić niecałe 60 euro.
Czy wiesz, że… Bezpieczna poczta biznesowa od NQ.pl zapewnia zaawansowane zabezpieczenia wiadomości przed phishingiem, spoofingiem i innymi zagrożeniami w standardzie? Nie musisz za nie dodatkowo dopłacać! Ceny rozpoczynają się już od 12,50 zł netto za miesiąc.

Ile kont Mailbird można mieć?
W bezpłatnej wersji Mailbird obsługuje tylko jedno konto. Natomiast w płatnej – ich liczba jest nieograniczona.
Mailbird vs. Thunderbird – co wybrać?
Obie aplikacje mają swoje zalety i wady. Jak zatem wypada porównanie Mailbird vs. Thunderbird? Różnią się one:
(komercyjne z opcją freemium vs. darmowy system open source);
Mailbird nie jest dostępny na Linuxa, a Thunderbird działa na każdym systemie;
w Mailbird przeglądanie maili z różnych kont jest łatwiejsze, podobnie jak zarządzanie wiadomościami;
Thunderbird zapewnia znacznie bardziej zaawansowane funkcje ochronne, np. silne filtry antyspamowe i ręczne zarządzanie szyfrowaniem PGP;
Thunderbird jest bezpłatny, a za Mailbirda w wersji zaawansowanej trzeba zapłacić.
Co zatem wybrać? Nie ma jednego dobrego rozwiązania. Jeżeli potrzebujesz pomocy przy podjęciu decyzji – zapraszamy do kontaktu!