Zastanawiasz się, jak sprawdzić, czy mail jest bezpieczny? To bardzo ważne pytanie, zwłaszcza gdy w grę wchodzi poczta firmowa. Włamanie na nią może nieść za sobą poważne konsekwencje. Co zatem może zagrażać e-mailowi? Jak to sprawdzić? Wyjaśniamy.
Wyciek e-mail, czyli właściwie co?
Kiedy mowa o wycieku e-mail, można mieć na myśli dwie różne sytuacje – jedna jest mniej groźna, druga może przysporzyć nam znacznie więcej problemów..
- Trafienie Twojego adresu e-mail na spamerskie listy mailingowe
To nieprzyjemne, ale stosunkowo mało groźne. Skutki? Przede wszystkim zalew niechcianych wiadomości, często zawierających próby ataku phishingowego. Jednak dobre rozwiązania pocztowe mają odpowiednie filtry, które radzą sobie z takim spamem, minimalizując ryzyko.
- Wyciek danych e-mail wraz z towarzyszącymi im hasłami
Takie informacje mogą zostać przechwycone na różne sposoby – od skutecznego ataku phishingowego, przez złamanie zabezpieczeń serwisu, z którego korzystasz, po wyciek danych z powodu stosowania tego samego hasła w wielu miejscach w sieci. W takim przypadku konsekwencje mogą być naprawdę dotkliwe.
Szczególnie ryzykowny jest wyciek danych e-mail związanych z pocztą biznesową. Potencjalny włamywacz może uzyskać dostęp do poufnych informacji firmowych, danych klientów czy szczegółów transakcji. Może również podszywać się pod Ciebie lub Twoich pracowników, wysyłając wiadomości do kontrahentów czy klientów. W skrajnych przypadkach może to prowadzić do poważnych strat finansowych i nadszarpnięcia reputacji firmy. Co zatem zrobić? Na początek sprawdź swój e-mail pod kątem bezpieczeństwa.
Jak sprawdzić, czy mail jest bezpieczny?
Istnieją sprawdzone narzędzia, które pozwalają zweryfikować, czy Twój adres e-mail został narażony na wyciek danych.
Bezpieczne Dane – polska wyszukiwarka wycieków
Jednym z najlepszych narzędzi dla polskich użytkowników jest wyszukiwarka Bezpieczne Dane (bezpiecznedane.gov.pl), uruchomiona przez Ministerstwo Cyfryzacji we współpracy z zespołem CERT Polska. To darmowe narzędzie pozwala sprawdzić, czy Twój e-mail pojawił się w wyciekach wykrytych od maja 2023 roku.
Serwis działa w prosty sposób – wystarczy wpisać swój adres i sprawdzić e-mail. System przeszuka bazę znanych wycieków i poinformuje, czy Twoje dane wyciekły. Co istotne, wyszukiwarka uwzględnia również lokalne incydenty, które mogły nie trafić do międzynarodowych baz.
Have I Been Pwned – międzynarodowa baza wycieków
Drugim powszechnie stosowanym narzędziem jest serwis Have I Been Pwned (haveibeenpwned.com). Ta międzynarodowa platforma gromadzi informacje o wyciekach danych z całego świata. Sprawdź swój e-mail w tej bazie, a dowiesz się nie tylko, czy adres wyciekł, ale także z jakich serwisów pochodzą naruszenia i jakie dokładnie dane zostały ujawnione (np. hasła, numery telefonów, adresy IP).
Powiadomienia od usługodawców
Przeglądaj również regularnie skrzynkę odbiorczą pod kątem powiadomień od serwisów, z których korzystasz. Zgodnie z RODO, firmy mają obowiązek informować użytkowników o naruszeniach bezpieczeństwa danych. Jeśli otrzymasz taką wiadomość, potraktuj ją poważnie – to nie tylko formalność, ale realne ostrzeżenie, że Twoje dane mogły zostać narażone.
Jak zadbać o to, aby nie nastąpił wyciek danych e-mail?
Jak uchronić się przed wyciekiem danych e-mail? Oto kilka podstawowych rad, które warto wdrożyć, zwłaszcza gdy w grę wchodzi poczta biznesowa.
Stosuj różne hasła do serwisów
Używanie tego samego hasła w wielu miejscach to prosta droga do problemów. Wystarczy, że jedno z nich zostanie przejęte, a atakujący zyskuje dostęp do wszystkich Twoich kont. Rozwiązanie? Możesz skorzystać z menedżera haseł, który pomoże Ci generować i przechowywać silne, unikalne hasła.
Utwórz dodatkowy adres e-mail do rejestracji
Do logowania się w różnych serwisach internetowych warto używać oddzielnej skrzynki pocztowej. W ten sposób, nawet jeśli ten adres wycieknie, Twoja główna skrzynka – zwłaszcza firmowa – pozostanie bezpieczna. Możesz również pomyśleć o tymczasowych e-mailach. W niektórych sytuacjach będzie to strzał w dziesiątkę.
Wybierz bezpieczny hosting poczty firmowej
Jakość usługi hostingowej ma ogromne znaczenie dla bezpieczeństwa poczty. Dobry dostawca to taki, który zapewni kompleksowe zabezpieczenia przed włamaniem i innymi cyberprzestępstwami. Istotne są:
- zaawansowane filtry antyspamowe;
- ochrona przed phishingiem i spoofingiem;
- firewall z możliwością samodzielnej konfiguracji reguł;
- protokoły bezpieczeństwa SPF/DKIM/DMARC;
- uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).
Wszystkie te rozwiązania zapewnia Bezpieczna poczta biznesowa od NQ.pl.
Regularnie sprawdzaj swój e-mail pod kątem wycieków
Nawet przy zachowaniu wszelkich środków ostrożności może zdarzyć się wyciek danych. Dlatego sprawdzaj regularnie, czy Twój adres nie pojawił się w bazach opisanych powyżej. Można to robić ręcznie lub skorzystać z narzędzi zapewniających automatyczne alerty.
Bezpieczeństwo poczty elektronicznej to jeden z fundamentów cyfrowego bezpieczeństwa firmy. Szukasz rozwiązania, które pomoże Ci się uchronić przed konsekwencjami wycieku e-mail? Skontaktuj się z NQ.pl i poznaj rozwiązania, dzięki którym korespondencja biznesowa stanie się sprawniejsza i przestanie być obarczona ryzykiem.
