Bezpieczna
poczta biznesowa

Standardowa kopia zapasowa jest wykonywana jeden raz w ciągu doby i odpowiada zawartości skrzynki z tej chwili, w której nastąpiło jej skopiowanie. Wiadomości dostarczone bądź wysłane, a następnie w krótkim czasie usunięte ze skrzynki w okresie pomiędzy sesjami kopiowania danych, nie zostaną zarchiwizowane. Dzieje się tak, ponieważ w momencie rozpoczęcia archiwizacji, wiadomości już nie są w skrzynce dostępne.

SEJFmail jest mechanizmem, który rozwiązuje ten problem. Wykonuje on "w locie" kopię każdej wiadomości: tak wysyłanej, jak i przychodzącej do skrzynki. Panel administracyjny pozwala skonfigurować usługę zgodnie z potrzebami: można wskazać konta pocztowe, które mają być objęte procesem archiwizacji. Można również zdecydować dla każdego z nich, czy kopiowane będą wiadomości wysyłane, przychodzące, czy też jedne i drugie.

Dla usługi SEJFmail nie ma znaczenia w jaki sposób użytkownik korzysta z konta pocztowego. Niezależnie od tego czy wykorzystuje on program pocztowy (Outlook, Thunderbird, etc.), czy też korzysta z aplikacji webmail albo czyta i wysyła wiadomości przy użyciu aplikacji pracującej w telefonie, każda wiadomość zostanie zarchiwizowana przez mechanizmy SEJFmail.

Użytkownik może się zalogować do usługi SEJFmail, jeśli otrzyma takie uprawnienie, podobnie jak do zwykłej aplikacji webmail. Z poziomu tej dedykowanej aplikacji możliwe jest przeglądanie zarchiwizowanych wiadomości. W razie potrzeby istnieje możliwość odtworzenia wiadomości, tj. skopiowania jej z SEJFmail z powrotem do własnego konta pocztowego. Wystarczy wskazać listę takich wiadomości, a nasz system zajmie się wykonaniem kopii.

SEJFmail oferuje ponadto możliwość aktywowania specjalnego konta zbiorczego. Z jego pomocą możliwy jest dostęp do całego archiwum w SEJFmail, a więc do kopii wiadomości ze wszystkich Twoich kont pocztowych.

Z czasem poziom wykorzystania przestrzeni dyskowej zwykle rośnie, ponieważ na kontach pocztowych przechowywana jest rosnąca liczba odebranych lub wysłanych wiadomości. Gdy pojemność serwera przestaje być wystarczająca, usługa w NQ.pl pozwala zwiększyć pojemność tylko dla poczty!
Nie ma potrzeby zmiany całego serwera, całej usługi hostingowej na większą, jak to ma miejsce w przypadku standardowych rozwiązań innych operatorów.

System monitorujący z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje Cię o osiągnięciu progu ostrzegawczego, który standardowo ustawiony jest na 85% ogólnej pojemności dla poczty. Opłata wyliczona w takiej sytuacji będzie uczciwą różnicą cen między pojemnością dotychczas używaną, a pojemnością docelową. Oczywiście, naliczona będzie ona tylko za część okresu abonamentowego, w którym faktycznie do Twojej dyspozycji postawiona będzie zwiększona przestrzeń.
Za pomocą płatności tradycyjnej lub elektronicznej, w ciągu krótkiej chwili dokonasz zwiększenia pojemności serwera pocztowego na taką, której potrzebujesz w danym momencie.

Dzięki temu, minimalizując koszty i zaangażowanie swoje czy też działu IT Twojej organizacji, sprawisz, że serwer pocztowy będzie rósł razem z Tobą!

Nie. Usługa 2FA jest oferowana przez nas bezpłatnie w ramach każdego pakietu hostingowego.
Mechanizmy podwójnego uwierzytelnienia oferują wysłanie kodów jednorazowych za pomocą SMS oraz e-mail. Możliwe jest również skorzystanie z aplikacji (np. Authenticator) na urządzeniach mobilnych.

Zdecydowanie warto. Poczta firmowa z własną domeną oferuje możliwość tworzenia wielu skrzynek i używania adresów e-mail w postaci biuro@mojafirma.pl. Praktycznie każda profesjonalna firma korzysta z takiego rozwiązania, ponieważ firmowa domena w adresie e-mail wpływa na poprawę wizerunku firmy.

Mechanizmu Reguły dostępu nie należy mylić z powszechnie spotykaną funkcjonalnością dostępną w skrzynkach pocztowych, zwaną reguły pocztowe lub podobnie.
Reguły dostępu pozwalają ograniczyć dostęp do poczty dla wskazanej listy krajów i/lub listy adresów IP. Dzięki nim możesz wyeliminować zdecydowaną większość prób złamania hasła Twojego konta. Co więcej, odrębne reguły możesz ustanowić dla całego serwera pocztowego i niezależnie dla każdej skrzynki e-mail. Pozwala to na realizację nieograniczonej liczby scenariuszy, dostosowanych do polityki bezpieczeństwa stosowanej w Twojej organizacji.

Z poziomu panelu możliwa jest aktywacja jednego z kilku gotowych scenariuszy. Tak uruchomioną konfigurację można następnie modyfikować, adaptując ją do swoich potrzeb.
System pozwala również na selektywne wyłączanie dostępu do protokołów IMAP/POP3, SMTP a także do aplikacji webmail, zapewniając możliwość tworzenia bardzo rozbudowanych mechanizmów kontroli dostępu do poczty.

Dziennik logowań jest tworzony dla każdego konta pocztowego. Zawiera on listę adresów IP, z których poprawnie zalogowano się do skrzynki. Lista jest uzupełniona o oznacznik kraju, z którego połączenie zostało nawiązane, a także datę i godzinę ostatniego połączenia z takiego adresu.

Dla pracowników działu IT, dziennik logowań może być skutecznym narzędziem umożliwiającym monitorowanie dostępu do skrzynek pocztowych. Szybkie wykrycie włamania może też pozwolić na zminimalizowanie jego skutków.

Wdrożenie jednej, ogólnodostępnej książki adresowej, która może być wykorzystywana zarówno poprzez aplikację webmail, jak i w programach pocztowych użytkowników (dzięki obsłudze protokołu CardDAV) może przynieść wiele korzyści zarówno dla użytkowników, jak i całej organizacji. Oto kilka potencjalnych plusów takiego rozwiązania:

1. Łatwy dostęp do informacji kontaktowych:
   Ułatwia szybki i łatwy dostęp do informacji kontaktowych pracowników oraz kontrahentów. Każdy pracownik może szybko znaleźć niezbędne dane, takie jak numery telefonów czy adresy e-mail, bez konieczności szukania w różnych miejscach.
2. Aktualność danych:
   Dzięki jednej wspólnej książce adresowej, wszyscy pracownicy mają dostęp do tych samych aktualnych danych kontaktowych. To eliminuje problem dezaktualizacji informacji, który może wystąpić, gdy każdy pracownik utrzymuje swoją własną listę kontaktów.
3. Zintegrowane rozwiązanie:
   Integracja z aplikacją webmail oraz obsługą protokołu CardDAV sprawia, że książka adresowa jest dostępna z różnych platform i programów pocztowych, co zwiększa elastyczność i ułatwia dostęp do danych z dowolnego urządzenia.
4. Redukcja duplikacji danych:
   Centralizacja danych kontaktowych pomaga w uniknięciu podwójnych wpisów i duplikacji informacji. Każdy pracownik korzysta z jednego źródła danych, co przyczynia się do utrzymania jednolitej bazy kontaktów.
5. Łatwe dodawanie i aktualizacja danych:
   Pracownicy mogą łatwo dodawać nowe kontakty lub aktualizować istniejące informacje, co przyczynia się do utrzymania bieżących danych w książce adresowej.
6. Łatwość implementacji:
   Wdrożenie firmowej książki adresowej nie wymaga zazwyczaj skomplikowanych integracji. Protokół CardDAV jest standardowym protokołem do synchronizacji danych kontaktowych, co ułatwia implementację w różnych programach pocztowych.

Oczywiście! Przeniesiemy bezpłatnie wszystkie konta pocztowe, które nam wskażesz. Nie ograniczamy liczby migrowanych skrzynek, więc nie musisz się obawiać, że Twoja organizacja okaże się za duża, byśmy mogli zaoferować pomoc.

Czas przeprowadzenia migracji jest uzależniony od liczby kont pocztowych oraz wielkości danych w nich zawartych. Dokładny scenariusz przedstawiamy, kiedy dysponujemy pełną wiedzą nt. skali migracji. Najczęściej proces ten nie trwa dłużej niż dwa dni robocze od momentu zebrania wszystkich potrzebnych danych, ale dokładne terminy zawsze uzgadniamy z Tobą.

Podczas migracji kont pocztowych cała zawartość skrzynek, w tym foldery i wiadomości e-mail, jest starannie przenoszona tak, aby zapewnić pełną ciągłość korzystania z poczty. Niestety, proces ten nie obejmuje automatycznego przenoszenia książek adresowych.
Głównym powodem jest różnica w dostępie do tych danych. Książki adresowe są zazwyczaj przechowywane lokalnie, na urządzeniach użytkowników i dostęp do nich nie jest możliwy z poziomu protokołu IMAP, który jest głównie używany do synchronizacji skrzynek pocztowych. Ze względu na tę ograniczoną możliwość dostępu, konieczne jest, aby w razie potrzeby użytkownicy przenieśli swoje książki adresowe samodzielnie.

Tak. Mało tego, aplikacja webmail NQ.pl udostępnia także rozbudowane narzędzie do konstruowania profesjonalnie wyglądających stopek, zwanych również podpisami. Narzędzie to nazywa się Projektantem Podpisu.
Dla wygody użytkownika, oferuje on również 10 gotowych szablonów podpisów, zawierających nie tylko dane teleadresowe, ale również ikonki będące linkami do aplikacji social media (Facebook, Instagram, X, LinkedIn, etc.).
Postać wizualną stopki można wyeksportować do postaci HTML i wkleić do programu pocztowego (Microsoft Outlook, Thunderbird, etc.)