Profesjonalne konto pocztowe to podstawa w każdej firmie, niezależnie od tego, w jakiej branży działasz. Przez skrzynkę mailową każdego dnia przewijają się informacje „napędzające" Twój biznes. Dlatego potrzebujesz narzędzia, które będzie bezpieczne, funkcjonalne i pomoże Ci wzmocnić wizerunek. Zobacz, jak wybrać usługę mailową dla biznesu.
Profesjonalne konto pocztowe – zawsze we własnej domenie
Adres w domenie jednego z popularnych portali nie buduje wiarygodności w oczach klientów. Przeciwnie – może sugerować, że prowadzisz małą działalność z niskim budżetem. To jednak nie tylko kwestia wizerunku.
Darmowe konto na popularnych portalach oznacza szereg ograniczeń. Przestrzeń zapewniona na wiadomości często jest sztywno określona i nieadekwatna do potrzeb biznesowych. Dodatkowo musisz liczyć się z reklamami wyświetlanymi w interfejsie webmail oraz mailingami marketingowymi trafiającymi na Twoją skrzynkę.
Konto pocztowe we własnej domenie to inwestycja, która zwraca się w postaci większej wiarygodności w oczach rynku. Klienci odbierają adres w domenie typu „@twojafirma.pl” jako znacznie bardziej profesjonalny niż ten z darmowego portalu.
Bezpieczna poczta firmowa – podstawa
W dobie rosnących zagrożeń z obszaru cyberbezpieczeństwa nie możesz pozwolić sobie na kompromisy w kwestii ochrony korespondencji. O scenariuszach takich jak wyciek danych klientów czy utrata ważnych maili z zamówieniami lepiej nie myśleć – mogą skończyć się katastrofą finansową, operacyjną i biznesową. Dlatego bezpieczne konto pocztowe powinno zapewniać:
dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) – to dodatkowa warstwa ochrony przy logowaniu;
protokoły SPF, DKIM i DMARC – weryfikują autentyczność nadawców i chronią przed spoofingiem;
konfigurowalny firewall pocztowy – pozwala na ograniczenie dostępu według lokalizacji czy adresów IP;
zaawansowane filtry antyspamowe – stanowią ochronę przed niechcianymi wiadomościami i phishingiem, który jest coraz większym zagrożeniem w sieci.
Dowiedz się więcej: Bezpieczeństwo poczty elektronicznej – kluczowe zasady
Czy wiesz, że... Bezpieczna Poczta Biznesowa od NQ.pl zapewnia wszystkie wymienione powyżej zabezpieczenia w standardzie. Dodatkowo możesz skorzystać z opcji SEJFmail, który niezawodnie ochroni przed utratą ważnych maili.
Skalowalność profesjonalnego konta pocztowego ma znaczenie
Zapchana skrzynka pocztowa to ryzyko utraty szans sprzedażowych lub przegapienia ważnych informacji. Dlatego warto zastanowić się, jak założyć konto pocztowe, które będzie rosło wraz z Twoim biznesem.
Najlepiej zdecydować się na usługę z opcją elastycznej alokacji miejsca. Jak to działa? Dobry serwer pocztowy powinien automatycznie dostosowywać się do rosnących potrzeb, bez konieczności martwienia się o limity na poszczególnych skrzynkach czy dodatkowe opłaty za rozszerzenie pojemności.
Skalowalność to także możliwość łatwego dodawania nowych funkcji w miarę rozwoju firmy. Dzisiaj może Ci wystarczyć podstawowa skrzynka, ale jutro możesz potrzebować zaawansowanego kalendarza firmowego czy współdzielonych folderów, a także dziesiątek innych adresów lub aliasów.
Obsługa aliasów i wielu skrzynek w ramach jednego konta pocztowego dla firm
Konto pocztowe dla firm rzadko oznacza jeden adres. Potrzebujesz osobnych skrzynek dla różnych działów – sprzedaży, obsługi klienta, księgowości. Dodatkowo przydatne są aliasy, które przekierowują wiadomości do właściwych osób.
Gdzie założyć konto pocztowe, które sprosta tym wyzwaniom? Przy wyborze zwróć uwagę na dostawców oferujących elastyczne zarządzanie adresami w ramach jednej usługi.
Czy wiesz, że... w ramach Bezpiecznej Poczty Biznesowej od NQ.pl możesz tworzyć nieograniczoną liczbę aliasów i skrzynek. Obsłużysz je za pomocą ulubionego programu pocztowego lub przez przejrzystą i funkcjonalną aplikację webmail.
Dobre konto pocztowe = kopie zapasowe
Utrata ważnej korespondencji może kosztować Cię kontrakty i zaufanie klientów. Dlatego dobre konto pocztowe musi zapewniać regularne kopie zapasowe – najlepiej przechowywane przez minimum 3 miesiące i wykonywane każdego dnia.
Równie istotna jest łatwość odzyskiwania danych. W przypadku awarii czy przypadkowego usunięcia wiadomości powinno się dać szybko przywrócić utracone dane, bez dodatkowych opłat i skomplikowanych procedur. Tak właśnie działa to w NQ.pl.
Skorzystaj z naszych wskazówek, aby wybrać profesjonalne konto pocztowe. Jeżeli masz pytania lub wątpliwości – zapraszamy do kontaktu. Pamiętaj: zapewniamy bezpłatną migrację do naszej poczty. Dowiedz się, jak to działa i zyskaj pewność, że Twoje maile są bezpieczne i zawsze łatwo dostępne.
