Zakładasz firmową skrzynkę? Pierwszym zadaniem, które Cię czeka, jest konfiguracja poczty e-mail. Zastanawiasz się, jak ją przeprowadzić? To proste! Zobacz, jakie kroki trzeba wykonać, aby utworzyć skrzynkę pocztową i skonfigurować program do obsługi maili.
Krok 1: ustawienia poczty na serwerze hostingowym
Jeśli udało Ci się wybrać odpowiedni serwis hostingowy, teraz trzeba na nim założyć pocztę. Będzie ona utrzymana w tej samej domenie co Twoja strona internetowa. Co zrobić? Zacznij od zalogowania się do panelu hostingowego, a następnie postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Utworzenie skrzynki na hostingu
Pierwszym elementem konfiguracji poczty e-mail jest zalogowanie się do panelu zarządzania hostingiem. W większości przypadków znajdziesz tam sekcję „Poczta elektroniczna" lub „Konta e-mail". Tam właśnie rozpocznie się Twoja konfiguracja.
Wybór nazwy skrzynki
Wybór nazwy skrzynki to kwestia wizerunkowa – zadbaj, aby adres był profesjonalny i łatwy do zapamiętania. Unikaj losowych ciągów znaków, a postaw na przejrzystość. Zamiast „xyz123@firma.pl" lepiej wybrać „kontakt@firma.pl" lub „biuro@firma.pl".
Pamiętaj! Podczas ustawienia poczty możesz od razu założyć kilka skrzynek – tak, żeby np. rozdzielić korespondencję, która ma trafić do różnych działów.
Jest jeszcze inna opcja. Po wybraniu nazwy głównego adresu pomyśl o aliasach. Pozwalają one na tworzenie dodatkowych adresów, z których wiadomości są przekierowywane do tej samej skrzynki. Dzięki temu możesz mieć osobne adresy dla różnych działów – sprzedaż@firma.pl, pomoc@firma.pl – bez konieczności tworzenia osobnych kont.
Czytaj więcej: Co to jest alias pocztowy?
Konfiguracja poczty e-mail – serwery
Ostatnim etapem ustawień poczty na poziomie serwera jest konfiguracja serwerów IMAP/POP3 oraz SMTP. W większości przypadków dostawca hostingu automatycznie ustala te parametry, ale warto je sobie zapisać – mogą Ci się przydać w kolejnym kroku.
Czy wiesz, że... w Bezpiecznej poczcie biznesowej od NQ.pl możesz założyć nielimitowaną liczbę skrzynek i aliasów w ramach usługi hostingowej? Nie musisz się też obawiać się ograniczonego miejsca na maile na poszczególnych skrzynkach – zapewniamy pełną elastyczność i możliwość skalowania do 3000 GB.
Krok 2: instalowanie i konfiguracja poczty – klient pocztowy
Udało Ci się skonfigurować podstawowe ustawienia poczty? Teraz czas zadbać o obsługę skrzynki e-mail. Możesz z niej korzystać poprzez platformę WebMail, jednak większość użytkowników decyduje się na klienta pocztowego, a więc na program do obsługi maili. Jak skonfigurować pocztę e-mail w takim miejscu?
- Wybierz program pocztowy – Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird czy klient wbudowany w systemie operacyjnym? Każdy z nich wymaga podobnych ustawień poczty, jednak mogą one wyglądać nieco inaczej.
- Dodaj nowe konto – w programie znajdź opcję „Dodaj konto" lub „Nowe konto e-mail". Wpisz swój adres i hasło, które zostało wcześniej ustalone w panelu hostingu.
- Skorzystaj z automatycznej konfiguracji – nowoczesne programy często same wykrywają poprawne ustawienia poczty. Jeśli tak się nie stanie, przejdź do konfiguracji ręcznej.
- Wprowadź parametry serwerów – serwer IMAP (np.: twojanazwa.nq.pl), port 993 z szyfrowaniem SSL oraz serwer SMTP z portem 465 lub 587. To właśnie na tym etapie przydadzą się notatki z parametrami z Twojego serwera.
- Włącz autoryzację SMTP – jest niezbędne dla prawidłowego wysyłania wiadomości. Bez tego napotkasz błędy podczas próby wysłania maili.
- Sprawdź, czy konfiguracja poczty e-mail się powiodła – wyślij testową wiadomość i upewnij się, czy wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.
Czytaj też: Co to jest port SMTP i do czego służy?
Jak widzisz, instalowanie i konfiguracja poczty nie są skomplikowanymi zadaniami. Jeżeli jednak potrzebujesz wsparcia w tym zakresie – zapraszamy do kontaktu. W NQ.pl zapewniamy bezpłatną migrację poczty i pełne wsparcie techniczne w standardzie. Porozmawiaj z naszymi doradcami, aby dowiedzieć się więcej o dostępnych rozwiązaniach pocztowych.
