Jedno słabe hasło może „otworzyć drzwi” do firmowej skrzynki mailowej, strony www, danych klientów i poufnych dokumentów. Konsekwencje wcale nie dotyczą wyłącznie wizerunku. Wyciek danych oznacza także ryzyko kar finansowych i odpowiedzialności prawnej. Jak zatem stworzyć silne hasło, które skutecznie ochroni Twój biznes? Podpowiadamy, jak zadbać o bezpieczeństwo firmowych kont.
Czy silne hasło jest naprawdę potrzebne?
„Kto miałby się włamywać akurat do mojej firmy?” – to pytanie, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców. Tymczasem cyberprzestępcy nie muszą nawet wiedzieć, że Twój biznes istnieje! Korzystają z automatycznych narzędzi, które potrafią przetestować miliardy kombinacji haseł w ciągu sekund. Hasło typu
może zostać złamane szybciej, niż zdążysz zaparzyć poranną kawę!
A co dalej? Scenariuszy może być wiele. Jeśli atakujący przejmie dostęp do firmowej skrzynki mailowej, zyskuje wgląd w korespondencję z klientami, faktury, umowy i dane osobowe. Może podszyć się pod Ciebie i wyłudzić pieniądze od kontrahentów.
Z kolei włamanie do panelu administracyjnego strony www to ryzyko podmiany treści, zainfekowania witryny złośliwym oprogramowaniem lub kradzieży danych klientów ze sklepu internetowego. W obu przypadkach konsekwencje mogą być dotkliwe – od utraty zaufania klientów, przez kary związane z naruszeniem RODO, po potężne straty finansowe. Dlatego silne hasło warto potraktować jako podstawowe zabezpieczenie i „pierwszą linię obrony”.
Jak zbudować silne hasło?
Stworzenie solidnego hasła wydaje się trudne? Niekoniecznie. Trzymaj się kilku prostych zasad.
Dobierz odpowiednią liczbę znaków
Ile znaków ma silne hasło? Eksperci z amerykańskiego instytutu NIST rekomendują co najmniej 15. To dlatego, że każdy dodatkowy wyraźnie zwiększa liczbę możliwych kombinacji, a tym samym czas potrzebny na złamanie hasła. Jak to wygląda w praktyce? 8-znakowe hasło złożone z małych liter nowoczesny komputer odgadnie w… ułamku sekundy. Przy 16 znakach mówimy już o setkach lat.
Unikaj przesadnej prostoty
Imiona dzieci, daty urodzenia, nazwa firmy, „qwerty" czy „123456" – to pierwsze kombinacje, które sprawdzają atakujący. Zamiana liter na cyfry w stylu „H@sL0" też dawno przestała być skuteczna. Silne hasło nie powinno zatem zawierać rozpoznawalnych słów, wzorców ani sekwencji klawiszy.
Postaw na losową kombinację liter, cyfr i znaków
Jak zbudować silne hasło w praktyce? Najlepsza strategia to losowa mieszanka wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych.
Możesz też skorzystać z metody passphrase – połączenia kilku niepowiązanych słów, np. „lampaoknokasztan47!". Tak powstałe hasło jest długie, łatwe do zapamiętania, a jednocześnie bardzo trudne do złamania.
I najważniejsze – każde konto powinno mieć unikalne hasło. Wyciek danych z jednego serwisu oznacza, że przestępcy spróbują tej samej kombinacji wszędzie indziej – np. po włamaniu na pocztę atakują serwer www.
Przykłady silnych haseł? Oto kilka wzorców (nie używaj ich dosłownie, ale inspiruj się zasadą ich powstania!):
- „Kx9$mWpL2vR&jQ4n" – losowy ciąg znaków, idealny do wygenerowania w menedżerze haseł;
- „tramwaj*Sosna!42echo" – passphrase z cyframi i znakiem specjalnym.
Jak stworzyć silne hasło w prosty sposób?
Zapamiętanie kilkunastu losowych ciągów znaków do różnych kont to zadanie nie do wykonania, ale od tego są menedżery! Te narzędzia generują silne hasła, przechowują je w zaszyfrowanej bazie i automatycznie uzupełniają dane logowania. Ty musisz zapamiętać tylko jedno hasło główne – resztą zajmuje się aplikacja.
Na rynku znajdziesz zarówno darmowe, jak i płatne rozwiązania – wiele z nich działa na komputerze, telefonie i tablecie jednocześnie. To szczególnie przydatne w firmie, gdzie wielu pracowników korzysta z różnych systemów i serwisów.
Pamiętaj też, że nawet silne hasła warto zmieniać – zwłaszcza gdy podejrzewasz nieautoryzowany dostęp lub otrzymujesz informację o wycieku danych.
Jak sprawdzić, czy hasło jest silne, a dane firmy bezpieczne?
Jak sprawdzić, czy hasło jest silne? Możesz skorzystać z ogólnodostępnych narzędzi, np. serwisu Have I Been Pwned. Weryfikuje ono, czy Twoje dane logowania nie wyciekły w wyniku któregoś z ujawnionych naruszeń bezpieczeństwa. Wiele menedżerów haseł również analizuje siłę zapisanych ciągów znaków i ostrzega przed tymi zbyt słabymi.
Samo hasło to jednak dopiero początek. Kolejnym krokiem jest weryfikacja dwuetapowa (2FA) – wymaga ona potwierdzenia tożsamości drugim kanałem, np. kodem z aplikacji. Nawet jeśli ktoś pozna Twoje hasło, bez drugiego składnika nie zaloguje się na konto.
Czy wiesz, że… Bezpieczna Poczta Biznesowa od NQ.pl oferuje dwuskładnikowe uwierzytelnianie w standardzie – obok konfigurowalnego firewalla pocztowego, technologii SPF, DKIM i DMARC oraz zaawansowanych filtrów antyspoofingowych? To zestaw zabezpieczeń, który chroni firmową korespondencję znacznie skuteczniej niż samo hasło – nawet to najsilniejsze.
Chcesz dowiedzieć się więcej o bezpieczeństwie poczty i hostingu www? Skontaktuj się z nami!
