Chcesz, aby korespondencja elektroniczna wyglądała profesjonalnie i wiarygodnie? Przestań korzystać z darmowych skrzynek na najpopularniejszych serwerach. Wysyłaj maila z własnej domeny! Zobacz, jak założyć firmowy adres email.
Co to jest mail z własną domeną?
Adres email z własną domeną, zamiast standardowej końcówki, np. @gmail.com czy @poczta.onet.pl, ma ją powiązaną z Twoją stroną firmową. Zyskujesz więc unikalnego maila, który bezpośrednio „kieruje” do Twojego biznesu i wygląda znacznie profesjonalnej. Przykład profesjonalnego adresu e-mail to kontakt@twojafirma.pl, biuro@twojafirma.pl albo imie.nazwisko@twojafirma.pl.
Taki firmowy email nie tylko wygląda profesjonalnie, ale też daje Ci pełną kontrolę nad komunikacją mailową. Możesz tworzyć dowolne adresy w ramach swojej domeny i zarządzać nimi według potrzeb organizacji.
Do czego przyda się profesjonalny firmowy email?
Własny adres email w firmowej domenie jest nie tylko kwestią prestiżu. To narzędzie, które może znacząco wpłynąć na rozwój Twojego biznesu. Dlaczego?
Profesjonalny adres e-mail buduje profesjonalny wizerunek firmy
Gdy wysyłasz wiadomość z adresu kontakt@twojafirma.pl, od razu wzbudzasz większe zaufanie niż kiedy używasz darmowej skrzynki. Odbiorcy będą Cię więc traktować poważniej, a ryzyko, że Twoja wiadomość trafi do folderu „SPAM” znacznie maleje.
Pamiętaj, że w obszarze marketingu i sprzedaży adres mailowy z własną domeną to podstawa skutecznej komunikacji. Twoje oferty mają większą szansę na pozytywny odbiór, gdy przychodzą z firmowego adresu. Poza tym każda wysłana wiadomość dodatkowo promuje Twoją markę, utrwalając jej nazwę w świadomości odbiorców.
Mail z własną domeną zwiększa bezpieczeństwo
Własna domena mailowa oznacza większe bezpieczeństwo. Nowoczesne rozwiązania hostingowe oferują zaawansowane mechanizmy ochrony, takie jak zabezpieczenia przed włamaniami, filtry antyspamowe czy system wykrywania prób podszycia się pod nadawcę. To szczególnie istotne w czasach, gdy cyberbezpieczeństwo staje się coraz większym wyzwaniem
Kiedy korzystasz z firmowego emaila pod własną domeną i w ramach dedykowanej usługi hostingowej, możesz mieć pewność, że Twoje wiadomości nie wyciekną ani nie zostaną przejęte.
Poczta z własną domeną pozwala tworzyć wiele adresów
Korzystanie z własnej domeny mail daje możliwość tworzenia wielu adresów powiązanych z firmą. Możesz stworzyć osobne skrzynki dla różnych działów (np. sprzedaz@, marketing@, rekrutacja@) lub pracowników (jan.kowalski@twojafirma.pl). To uporządkuje komunikację w firmie i ułatwi zarządzanie korespondencją.
Czy wiesz, że… kilka adresów e-mail w domenie może prowadzić do tej samej skrzynki? To rozwiązanie, po które sięga wiele firm dbających m.in. o profesjonalny wizerunek i personalizację komunikacji. Skorzystasz z niego np. w ramach usług pocztowych dla biznesu na NQ.pl.
Firmowa poczta daje też dostęp do przydatnych funkcji organizacyjnych. Możesz korzystać ze współdzielonego kalendarza firmowego, wspólnej książki adresowej czy automatycznych kopii zapasowych. Niektórzy dostawcy oferują także zaawansowane funkcje, takie jak np. archiwizacja poczty. W NQ.pl możesz liczyć na bezpieczną kopię zapasową przechowywaną do 3 miesięcy. Odtworzenie utraconych wiadomości realizujemy w ramach bezpłatnej obsługi serwisowej.
Jak założyć firmowy adres mailowy z własną domeną?
Proces zakładania firmowego emaila można podzielić na dwa główne etapy. Niezależnie od wybranego rozwiązania, pierwszym krokiem zawsze będzie rejestracja domeny. Następnie możesz zdecydować się na jedną z dwóch ścieżek: wykupienie samej usługi poczty lub zainwestowanie w pakiet hostingowy, który oprócz poczty umożliwi Ci także prowadzenie strony internetowej. Oto, jak mogą przebiegać Twoje działania.
Zarejestruj domenę firmy
Domena to Twój unikalny adres w Internecie. Będzie służyć zarówno do prowadzenia strony www, jak i obsługi poczty. Jest nim końcówka Twojego adresu mailowego po znaku @. Proces rejestracji domeny jest prosty..
Sprawdź dostępność nazwy w wybranej końcówce(np. .pl, .com). Zrobisz to np. tutaj
Podaj podstawowe dane rejestracyjne.
Opłać usługę
Przy wyborze nazwy domeny kieruj się jej prostotą i adekwatnością do profilu Twojej działalności. Unikaj np. polskich znaków i myślników, które mogą utrudniać poprawne wpisywanie adresu
Wybierz odpowiednią usługę hostingową
Po zarejestrowaniu domeny czas na wybór odpowiedniego rozwiązania do obsługi poczty. W NQ.pl masz dwie możliwości.
To usługa przeznaczona dla firm, które potrzebują tylko profesjonalnej obsługi emaili. Otrzymujesz dostęp do zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa, takich jak:
- system zapobiegania włamaniom do skrzynek;
- firewall pocztowy z konfigurowalnymi regułami dostępu;
- mechanizmy uwierzytelnienia dwuskładnikowego;
- filtry chroniące przed próbami podszycia się pod nadawcę.
Dodatkowo zyskujesz elastyczną przestrzeń dyskową, którą możesz rozbudowywać według potrzeb, oraz profesjonalne wsparcie techniczne. W razie potrzeby możesz liczyć na pomoc w migracji poczty od poprzedniego dostawcy czy odtwarzanie danych z kopii zapasowych.
To kompleksowe rozwiązanie, które oprócz wszystkich funkcji poczty firmowej daje Ci możliwość prowadzenia profesjonalnej strony internetowej. To dobry wybór, jeśli planujesz rozbudowę swojej obecności w sieci. W ramach jednej usługi otrzymujesz:
- profesjonalną pocztę firmową ze wszystkimi funkcjami bezpieczeństwa;
- przestrzeń na stronę www;
- certyfikat SSL;
- dostęp do narzędzi do zarządzania stroną;
- kopie zapasowe całego serwera.
Niezależnie od wybranej opcji, możesz liczyć na zaawansowane funkcje organizacyjne, takie jak
- współdzielona książka adresowa dla wszystkich pracowników;
- firmowy kalendarz dostępny dla całego zespołu;
- system archiwizacji korespondencji;
- możliwość tworzenia grup mailingowych;
- dostęp przez nowoczesną aplikację webmail.
Po wyborze odpowiedniej usługi pozostaje już tylko konfiguracja skrzynek pocztowych i możesz rozpocząć profesjonalną komunikację mailową. W razie wątpliwości zawsze możesz liczyć na wsparcie techniczne naszych ekspertów. Pomożemy Ci przejść przez cały proces.
Pamiętaj! Założenie firmowego adresu email to inwestycja, która szybko się zwraca. Profesjonalna komunikacja, lepsze bezpieczeństwo i szereg przydatnych funkcji ułatwią Ci rozwój na konkurencyjnym rynku. Nie czekaj – skontaktuj się z nami i zadbaj o profesjonalny wizerunek firmy już dziś.
